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行业特点
仓库管理:由于产品耐腐蚀性、挥发性,有些可能是有害健康的有毒物质,对原料和产品需要实现严格的库区和库位管理。
质量管理:由于生产过程的连续性,生产过程中一般采用抽样检验的质控方式,检验生产过程是否正常。
门禁管理:在日常的货物装卸作业过程中,会有运输车辆的排队等候问题。为防控化工安全风险,响应国家环保政策,需要为生产创造一个良好的安全环境,包括门禁管理、排队叫号管理,并且和ERP的采购收货、销售发货进行业务集成。
地磅管理:大宗原材料从合同订单、到采购收货、到磅秤计量、质检环节管理要求很高,称量要及时准确,在加上“依质定价、优质优价”的业务要求,核算和确认的工作量巨大,每个产品或者磅秤的偏差,都会积累成为一个不小的数字。
运费管理:材料化工上游企业成品、大宗原料大都通过火车、专用槽灌车、轮船运输或者联运,运费占原料的采购成本及销售成本的比例较大,大部分运输单(运费)都是滞后的,在结算出运费之前原料的进货成本与产品的销货成本将无法处理。
供应链协同:材料化工产业链涉及到的产品众多,产业上下游的关系极为复杂。一般将材料化工产业链简单划分为上游原材料、中游中间化工产品、下游制品三个环节,需要加强产业供应链上下游之间的协同管理。
专用库位管理
《危险化学品安全管理条例》规定,危险化学品应当储存在专用仓库、专用场地或者专用储存室内,并由专人负责管理,启封材料化工行业方案包含了专有库位和单一库位的管理,通过产品-地点上限定收货库位类型,在具体的业务交易类型中对可以库位进行限定。
质量管理
材料化工企业的质量管理贯穿生产的始终,启封的材料化工行业方案可以按照产品设定质量检验的技术列表和反馈项,质检贯穿采购、销售、生产、仓储的各个环节,在生产过程可以实行抽样检验,以检验生产工艺是否持续稳定。
门禁管理
启封的材料化工行业方案包含了门禁管理,企业可以对出入的车辆牌号、司机身份、业务单据(采购提货单、销售发货通知单)进行确认,决定是否放行,车辆停靠到指定区域,依据叫号通知(手机、广播、电子显示屏)到指定的区域作业。
地磅管理
运货车辆到达磅房后,地磅系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据,避免司磅员在司磅数据上的舞弊行为。采购业务数据形成结算单和到货单,自动传递到业务的结算部门和库存部,更新收货数据(采购)。
运费管理
ERP系统可以根据装运单号、车号、产品、毛重、单位、基价,自动计算车辆的运费,并且通过财务接口传递到财务系统,购买产品的运输费通常计入产品价值,销售产品的运输费在销售费用列支。
供应链协同
启封材料化工行业方案包含了SRM(供应商关系管理),企业的采购信息可以发布到SRM平台,供货方在统一的平台进行确认,生成ERP系统的采购订单,销售发货单确认后形成对应的采购收货单,形成财务对账单,作为财务开票的依据,内外供应链的协同,提高了企业的市场响应速度,提升了供应链的效率。