化工企业ERP对可回收包装物的管理
什么是可回收包装物?
在一些离散制造企业,包装物大多作为耗材去采购并且批量分摊核算成本,但是在化工行业,并不是所有的包装物料都便宜到可以在销售业务中忽略,在实际的业务管理中,包装回收业务非常普遍,企业是个经济体,同时也是一个社会组织,这既是出于成本的考虑,也是为了响应环保组织低碳的要求。
在化工行业存在大量的可回收包装物,可回收包装(returnable packaging)指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。比如我们常见的聚乙烯包装桶,一方面具有很高的可回收利用价值。这种包装桶由聚乙烯材料制成,具有轻便、耐用、防潮、耐腐蚀等优点,被广泛应用于化工、食品、医药等行业的物品包装和储存。
首先,聚乙烯包装桶可以通过回收利用来减少对自然资源的消耗。聚乙烯作为一种可塑性较强的材料,通过生产在加工,可以生成为新的聚乙烯产品,比如我们常见的地板、家具、管道等。通过回收利用聚乙烯包装桶,可以有效降低新原料的需求量,减少对石油等资源的开采和消耗。其次,聚乙烯包装桶的回收利用有助于减少环境污染。聚乙烯包装桶如果被随意丢弃或焚烧,会产生有害的气体和废弃物,对环境造成污染。而通过回收利用,可以将废旧聚乙烯包装桶进行再加工,降低对环境的影响。
除此之外,我们常见的托盘、气罐、集装箱等也是需要回收的包装物,如果接收方损坏,需要作价赔偿。
可回收包装物的特征?
首先,类似寄售业务,从物权上讲,可回收包装物品即使随着商品一起发货给了客户,暂存在客户处,但是从物权上讲,它仍然归企业所有;
第二,客户必须按照合约,在规定的时间范围内将包装物归还给售卖方,否则将按照约定的价格进行赔偿。
其三,从实物物理存储位置看,包装物在客户(或者货运公司)未归还前,一直存储在客户或者货运公司处,需要从库存种类上需要和我们企业自己管理的常规库存区分开,在Sage X3中我们可以定义特殊的库位类型(stock type),以示区分,同时要有数量的管理。
第四,在销售发货环节,可回收包装物必须随附商品发生货物库位移动,在财务会计凭证环节,不生成财务凭证,在销售退回环节,需要做反向的库位移动。
可回收包装物的管理流程
可回收包装物的管理主体:
可回收包装物在销售发货后,既可以由货运公司退回,也可以由客户在货物使用完毕后退回,这个是要视产品的特性而定,比如托盘可以随时退回,灌装桶需要在消耗完毕之后再退回。所以管理方可以是货运公司,也可以是客户方。
可回收包装物如果不能按期收回
可回收包装物在约定日期无法退货,或者客户明确表明包装物留作己用的前提下,可以把包装物视作销售处理,需要开立销售订单,进行配套的物料发货,生成销售应收凭证。
公司负责追踪和管理,也可以由企业内部的物流部门或专门的包装管理人员负责管理。无论是由企业内部还是外部机构管理,都需要建立相应的管理制度和流程。
包装发货:在销售发货环节,将可回收包装物与商品一起发货给客户,并记录包装物的数量及规格等信息。
包装归还约定:与客户签订合同或协议,在约定的时间范围内,要求客户将包装物按时归还企业。
包装追踪:监控和追踪包装物的归还情况,确保客户按时归还包装物。
包装检查和维护:在包装物归还后,对包装物进行检查,确保包装物的完好性和可再利用性,并根据需要进行维护和清洁。
包装数量和状态管理:记录和管理可回收包装物的数量、规格和存放位置,保持包装物库存的准确性和可追溯性。
包装赔偿:如果客户未按时归还包装物或包装物损坏,根据合同约定,要求客户支付相应的赔偿费用。
包装回收利用:对归还的包装物进行回收利用,将其再次投入生产或销售流程中,最大限度地减少资源浪费和环境污染。
化工企业ERP系统在可回收包装物管理中的作用:
– 跟踪管理:ERP系统可以记录和跟踪包装物的发货、归还、状态和数量等信息,提供实时的仓库管理和库存监控功能。
– 报表分析:ERP系统可以生成各种报表和分析图表,帮助企业了解包装物的使用情况、回收率和损耗情况,并提供决策支持。
– 自动化处理:ERP系统可以自动化处理包装物归还、赔偿等流程,提高工作效率和准确性。
– 集成协同:ERP系统可以与其他模块进行集成,如销售、采购、物流等模块,实现信息共享和协同,优化供应链和业务流程。
总结起来,化工企业ERP系统在可回收包装物管理中起到了重要的作用,帮助企业实现包装物的有效管理和回收利用,提高资源利用效率,降低环境影响,并为决策提供数据支持。